Règlements de la Chasse à l’As

Ventes

Les billets sont vendus de 10 h à 20h00, tous les mardis, au point de vente suivant :

1086 rue du Parc, Paquetville, NB, E8R 1J6

Les billets sont vendus comme suit :

• 5$ pour un livret de 3 billets de couleur rose
• 10$ pour un livret de 7 billets de couleur jaune
• 20$ pour un livret de 5 billets rose, 5 billets jaune et 5 billets blanc

Minimum d’achat requis : 5$

Maximum d’achat requis : sans-objet

Si une file d’attente se forme lors de la vente de billets, tous ceux et celles qui font la file avant 20h00 pourront acheter des billets.

L’acheteur a la responsabilité de vérifier ses billets au moment de l’achat. Des affiches sont aussi placées à cet effet dans le point de vente. Cette responsabilité comprend la vérification du nombre de billets obtenu à l’achat.

Toute irrégularité, erreur ou préoccupation avec les billets achetés doit être signalée à un bénévole ou à un responsable de l’événement avant 20h00 la journée de vente.

Si une personne achète des billets pour quelqu’un d’autre, tout prix sera uniquement remis au détenteur du billet gagnant.

Tirage du billet gagnant

Le tirage aura lieu au 1086 rue du Parc, Paquetville, NB, E8R 1J6

Le tirage aura lieu vers 20H30, la journée de vente. Il est garanti que le tirage n’aura pas lieu avant cette heure. Toutefois, en raison d’un certain nombre de variables, il peut avoir lieu plus tard dans la même soirée. Les organisateurs feront tout leur possible pour que le tirage ait lieu le plus tôt possible après 20h30, bien que des retards sont possible et, dans certains cas inévitables.

La personne qui pige le billet et qui manipule les cartes doit porter des manches courtes ou retrousser ses manches. Elle doit montrer que ses mains sont vides avant de faire le tirage, avant de manipuler les cartes et après.

Une fois que le détenteur du billet gagnant se présente au lieu du tirage avec son livret de billets, le responsable ainsi qu’un témoin, feront la vérification officielle du billet en question. Si une activité frauduleuse est soupçonnée, les organisateurs de l’événement contacteront immédiatement les autorités.

Si une personne a acheté un billet, mais est incapable de se présenter au tirage de la carte, elle peut remettre son billet à un ami ou à un membre de sa famille qui peut être présent à sa place et choisir une carte pour lui – toutefois, tout prix sera uniquement remis au détenteur (le nom qui est sur le billet) du billet gagnant.

Tirage de la carte

Une fois que le billet gagnant a été officiellement vérifié par les organisateurs de l’événement, le gagnant ou la personne désigner sélectionnera alors une carte parmi celles restantes dans la loterie.

Avant de sélectionner une carte, les cartes seront présentées de sorte qu’il soit confirmé que l’As de pique fait effectivement partie du paquet  de carte. Les cartes restantes seront ensuite mélangées et disposées, face cachée. Le gagnant vérifié devra alors sélectionner une carte, qui sera ensuite retournée, face visible

Si le gagnant vérifié n’a pas choisi l’As de pique, la carte sélectionnée sera retirée du paquet de carte et détruite, le paquet contiendra alors une carte de moins.

Après chaque tirage où l’As de pique n’est pas choisi, les cartes restantes seront placées dans une enveloppe scellée et entreposée dans une armoire sous clé ou dans un coffre-fort.

Si le gagnant vérifié sélectionne l’As de pique, la partie sera déclarée comme étant officiellement terminée.

 

Prix

• 20 % des ventes de la journée seront attribuées  au gagnant vérifié.
• 30 % des ventes de la journée seront ajoutées au lot progressif.
• 50 % des ventes de la journée seront versées au Regroupements des Organismes Communautaires de Paquetville.
  • De ce 50%, 10% seront  versées à l’Église Saint-Augustin de Paquetville.

Si le gagnant vérifié sélectionne l’As de pique lors du tirage de la carte, il se verra non seulement attribuer le 20 % des ventes de la journée, mais aussi le lot progressif.

 

Préoccupation

Toute personne ayant des préoccupations ou voulant déposer une plainte au sujet de ce processus doit s’adresser à :

Détenteur de permis
Regroupement des Organismes Communautaires de Paquetville
1086 rue du Parc,
Paquetville, N.-B.
E8R 1J6

 

Annexe

5.b Si la présence du détenteur du billet papier est facultative, il faut utiliser des billets papier avec talon détachable indiquant le nom du joueur et ses coordonnées et suivre le processus suivant

Le billet tiré devra contenir les coordonnées du gagnant, un billet sans les coordonnées sera annulé et une 2e pige sera faite. Le gagnant sera contacté et devra se présenté avant 23h le soir même pour tourner sa carte. Après ce délai le montant sera ajouté au lot progressif.

Après 3 tentatives, il n'est  pas rejoint dans les 15 minutes qui suivent le tirage, une personne dans la salle ou un membre du comité  tournera une carte pour lui. Le gagnant sera contacté et le prix devra être réclamé avant 16h le jour suivant.  Après ce délai, si  le montant n’est pas réclamé, ce dit montant sera ajouté au lot progressif.